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做会展预算是会展前期管理的一部分，做会展预算不是随便进行的，二是要结合办展（参展）的具体目标，并且需要有计划、有步骤的进行。经验表明，在参展前、展会中、展会后，分别投人65%、25%、10%的精力，将获得较好的会展效果。

 第一步，明确办展(参展)的具体目标。例如，实现成交额5亿美元，参观人数达到1**，树立参展企业的形象，等等，在明确具体目标的基础上，才能着手制定会展预算，只有能实现会展目标的预算，才是合理的、成功的预算。

 第二步，收集信息。其中有三类信息需要收集，过去的预算数据，会展所需商品的较新价格，信息通货膨胀的相关信息。尤其要注意通货膨胀的信息，因为预算制定离会展正式举办有一定的时间间隔，对可能的物价上涨做未雨绸缪的准备，可以保证会展经费充足。第三步，拟订预算。在以上三类信息的基础上，对需要支出的各种费用和可能取得的各项收人进行详细的列表分析，根据总预算作必要的调整，可以制定出相对精确的预算，以指导会展工作。

 第四步，公布预算，征求意见。预算草案成形后，要征求各方的意见。有几个原则要注意:是选定一个人负责全部直接开支,明确费用标准和使用的权限及范围，交代清楚展出目标和预算额，向全体筹备人员说明；二是不轻易改变授权,也不轻易改变被授权人的决定;三是不要保密，要将预算限额告知有关的人员,包括外部的承包商。参考各方的意见，可以使预算更加合理。

 第五步,修正预算。由于预算是通过估计制定的，难以保证准确，需要不断地调整。一个耗资非常多的会展项目,其预算至少每两个月要检查一次，发现问题就及时进行调整，使之符合实际情况和需要。必须说明的是,改变预算是很正常的，但任何改变都应有充分的理由。如果理由成立，即使会造成额外的开支，甚至损失，都要坚决改变。较好的方法是仔细调研，认真计算、周密安排，而且要注意的是，改变预算的时间离会展开幕日期越近，可能产生的额外费用就越高。